Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu lotus-cypress.com.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu lotus-cypress.com jest lotus-cypress z siedzibą w Warszawie, ul. Słoneczna 42, 00-789 Warszawa.
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]
2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z serwisu możemy zbierać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- informacje zawarte w wiadomościach przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
- przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej
- realizacja umowy o świadczenie usług
- prowadzenie dokumentacji księgowej
- analiza statystyczna ruchu na stronie
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- dane związane z zapytaniami — przez okres prowadzenia korespondencji oraz 12 miesięcy od jej zakończenia
- dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania umowy oraz 5 lat od jej zakończenia (zgodnie z przepisami podatkowymi)
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych
- sprostowania danych
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- sprzeciwu wobec przetwarzania
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem)
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług hostingowych
- dostawcom usług analitycznych
- podmiotom świadczącym usługi księgowe
- organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa
8. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
11. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie serwisu.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024