Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy:
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest lotus-cypress z siedzibą w Warszawie, ul. Słoneczna 42, 00-789 Warszawa. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- Odpowiedzi na zapytanie — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
- Realizacji umowy — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
- Wypełnienia obowiązków prawnych — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (prowadzenie dokumentacji księgowej)
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
- podmioty świadczące usługi księgowe
- podmioty współpracujące przy realizacji zamówień (np. firmy montażowe)
- organy publiczne, jeśli wynika to z przepisów prawa
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji
- trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (w związku z obowiązkami podatkowymi)
- przedawnienia ewentualnych roszczeń
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych — uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
- Sprostowania danych — żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych — żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów przetwarzania lub gdy zostały zebrane niezgodnie z prawem
- Ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
- Przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi
- Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem
Prawo do skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi kontakt zwrotny lub świadczenie usług.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024